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郵件投遞簡歷正文寫什么?怎么檢查?

就業(yè)指導(dǎo)中心供稿

  在用email投遞簡歷的過程中,簡歷附在附件中了,那郵件正文該如何寫呢?

  比起空白一片或者只有“附件是我的簡歷”一句話的郵件正文,更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦!這樣可以在HR下載簡歷之前最大程度地體現(xiàn)自己的意向和優(yōu)勢,并留下良好的印象。

  一、郵件填寫時(shí)的最佳順序

  最佳順序:附件—正文—標(biāo)題—收件人

  1、附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件,會令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件,避免之后遺忘。

  2、標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒),格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn),可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。

  3、收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關(guān)人士。

  二、 倒金字塔的敘事方法

  在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時(shí)間。此部分內(nèi)容有五個(gè)要素——四個(gè)W和一個(gè)H:

  Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應(yīng)的任務(wù)所屬人

  What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

  When(何時(shí))——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達(dá),如“x月xx日之前”

  Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

  How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示。

  以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:

  Who——我是誰

  What——我要做什么

  Why——我為什么是不可或缺的

  三、條理與重點(diǎn)

  簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn),每個(gè)重點(diǎn)之間邏輯清晰,沒有重復(fù)。

  在描述復(fù)雜的事情時(shí),可以將內(nèi)容分成幾大塊,每塊下面分列小點(diǎn),以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色標(biāo)注。

  切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點(diǎn)。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

  四、格式與標(biāo)點(diǎn)

  郵件的內(nèi)容固然重要,但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。需注意的有以下幾點(diǎn):

  1、統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色

  2、沒有錯(cuò)別字和病句

  3、英語的大小寫、單詞前后有空格

  4、中英文標(biāo)點(diǎn)不混用

  五 、檢查郵件的順序

  在發(fā)送郵件之前,反復(fù)確認(rèn)郵件完整和正確無誤非常地重要。

  1、附件、標(biāo)題添加

  2、收件人無誤

  3、條理、重點(diǎn)清晰明確

  4、格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一

  5、用語禮貌

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