在現(xiàn)實(shí)生活中，有一種普遍存在的現(xiàn)象，那就是不到規(guī)定的最后時(shí)間，工作或者任務(wù)就不會(huì)完成。有人說是有拖延癥，有人說事務(wù)太雜亂了或者時(shí)間不夠用，不管是那種原因，如何有效的利用時(shí)間成為了順利完成任務(wù)的一項(xiàng)非常重要的前提條件。我個(gè)人認(rèn)為，養(yǎng)成良好的一種習(xí)慣或作風(fēng)非常重要，那么如何才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣或作風(fēng)?
第一，要記錄時(shí)間。為了有效的利用時(shí)間，可以制作一個(gè)時(shí)間記錄簿，對(duì)自己日常的時(shí)間利用情況做一記錄，按照時(shí)間順序把一段時(shí)間自己每天的每一件事務(wù)的起止時(shí)間記錄下來，定期進(jìn)行研究和調(diào)整，以便合理規(guī)劃事務(wù)安排，提高工作成效。也可以對(duì)自己每天的事務(wù)做一安排，編制一個(gè)時(shí)間計(jì)劃表，并且把執(zhí)行的結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照研究，也能起到同樣的效果。
第二，要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理就要找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，提出改正措施，使得每項(xiàng)具體事務(wù)得以合理安排，并減少無效時(shí)間的數(shù)量。時(shí)間浪費(fèi)最常見的原因有兩種：其一是時(shí)間管理不當(dāng)。在安排事務(wù)時(shí)一定要對(duì)其有一定的了解，對(duì)其難易程度及自己尚能控制的部分和不能控制的部分要有清醒的認(rèn)識(shí)，這樣才能更合理的安排時(shí)間;其二是沒搞清楚事務(wù)的狀況或性質(zhì)就躬親處理，由于不清楚狀況導(dǎo)致處理事務(wù)的預(yù)見性較差，對(duì)時(shí)間管理不利。針對(duì)這兩種原因，如何更有效地對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，我個(gè)人建議是：
我們?cè)谌粘Ｉ钪�，�?jīng)常會(huì)碰到各種各樣的事務(wù)，如果我們都介入的話就會(huì)致使我們的時(shí)間被占據(jù)，尤其是一些對(duì)我們的目標(biāo)不相關(guān)的事務(wù)，因此，要區(qū)別對(duì)待。在碰到一個(gè)事務(wù)時(shí)，首先要看這個(gè)事務(wù)是否需要處理，不需要處理那就取消它，如果需要處理，那就看能否制定一個(gè)規(guī)則讓這個(gè)事務(wù)程序化、規(guī)范化處理，從而能夠把時(shí)間騰出來;如果不能制定規(guī)則處理，那就看這個(gè)事務(wù)是否需要自己親自處理，如果不需要自己親自處理，那就委托別人處理;如果需要自己親自處理，那就看能不能和其他事務(wù)合并處理，除此之外還要考慮有沒有簡(jiǎn)便方法處理，要盡量采用簡(jiǎn)便方法以節(jié)約時(shí)間。
第三，集中時(shí)間。管理者應(yīng)盡可能地集中時(shí)間,以處理重要的事務(wù),產(chǎn)生更大的效益。由于處理重要事務(wù)一般都要進(jìn)行分析比較等細(xì)致的工作，并且需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，需要集中精力不能被打斷，或者打斷的話就需要浪費(fèi)時(shí)間重新進(jìn)行銜接，因此碎片時(shí)間是不利于處理重要事務(wù)的，那就要采取措施把時(shí)間能夠集中成一段較長(zhǎng)的時(shí)間，一般采取的措施就是通過對(duì)將要開展的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行研究，必要的話還需與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商協(xié)調(diào)，進(jìn)行合理的安排和調(diào)整，盡量爭(zhēng)取做到既能集中時(shí)間又能不耽誤其他事務(wù)。
在信息技術(shù)發(fā)展的影響下，大量信息充斥在人們的生活中，無形中占據(jù)了很多的時(shí)間而不自知，對(duì)工作效率和日常事務(wù)帶來了不利影響，希望我的以上認(rèn)識(shí)能夠?qū)δ切┎荒苡行Ю脮r(shí)間的人們有所幫助。 |
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