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　　作為教務處教學科的兼職檔案員，這幾年在部門領導的指導下，部門檔案立卷歸檔工作逐漸規(guī)范、細化，形成了一套科學的管理模式。

　　為了進一步加強部門人員的檔案歸檔意識，規(guī)范教學科的歸檔工作，教學科從預立卷著手，根據部門的實際，每學期科學合理地制定相應的歸檔計劃。

　　教學科要求每位老師將自己負責的工作有條理的以大事記的方式記錄下來，然后部門開會討論匯報哪些要按照學校要求歸檔，哪些需要部門自己留存，哪些需要向檔案室請示。通過匯報以及總結以往歸檔經驗，由兼職檔案員制訂部門本次歸檔工作計劃，以便各位老師認真、細致的做好各類文件資料的收集、整理和歸類工作。

　　作為檔案員我負責將本學期的歸檔計劃劃分為單元，責任到人。由于部門工作各有分工，但檔案收集工作是按照大類進行歸檔，這就需要將部門工作劃分為六大類：教學質量監(jiān)控管理、實踐教學管理、教學計劃管理、學位評定委員會及專業(yè)評審會管理、畢業(yè)論文管理及其他。六大類收集整理完畢后，由兼職檔案員統(tǒng)一收集、檢查，排序、裝訂、打碼 、裝盒，并錄入電子檔案。

　　檔案工作看起來簡單，但責任重大，其唯一性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的重要性。隨著我校檔案事業(yè)的發(fā)展，學校檔案工作的要求也在逐步深化，檔案整理就不能僅僅局限于按部就班，而是要主動地了解和掌握，深入檔案業(yè)務中。除此之外，團隊合作意識也是至關重要，沒有大家的配合，孤掌難鳴，就不能很好地完成檔案工作。

　　作為兼職檔案員，今后將始終堅持認真、細致的原則，力求將檔案工作做到盡善盡美，這也是我今后努力的方向。