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記一次課堂實(shí)訓(xùn)活動(dòng)

商學(xué)院 杜曼

  在本學(xué)期的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課中,其中的會(huì)計(jì)憑證的處理是很重要的一環(huán)。會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),決定了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,是會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)依據(jù),如何正確的編制和審核會(huì)計(jì)憑證并正確登賬,就尤為重要。

  這次的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)時(shí)長為2個(gè)課時(shí),包括了證證核對(duì)、證帳核對(duì)、憑證的整理裝訂等三個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)的流程基本都是首先由老師講述該項(xiàng)實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)和要求,然后邊講解邊示范,再由學(xué)生動(dòng)手操作,發(fā)現(xiàn)問題由老師進(jìn)行指導(dǎo),直至完成該項(xiàng)實(shí)訓(xùn)任務(wù)。

  一、證證核對(duì)

  在證證核對(duì)環(huán)節(jié),目標(biāo)是要保證編制的記賬憑證能正確反映原始憑證的內(nèi)容,并遵循記賬憑證的編制原則和要求。首先,檢查記賬憑證有無編號(hào)和日期;其次,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、金額與原始憑證的內(nèi)容是否一致;再次,檢查記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄是否有誤,即檢查科目、記賬方向和金額是否正確;最后,檢查相關(guān)責(zé)任人的簽章是否完整;附件數(shù)量是否正確;是否需要在記賬憑證上進(jìn)行特殊情況的備注以及不同情況應(yīng)該如何規(guī)范表達(dá)等。

  如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,且尚未登賬則重新填制記賬憑證即可。

  二、證帳核對(duì)

  在證帳核對(duì)環(huán)節(jié),目標(biāo)是要保證賬簿正確性。檢查工作從包括了日期、記賬憑證的編號(hào)、摘要、對(duì)方科目、借貸方及其金額等是否兩者保持一致,以及余額及其方向欄的登記是否符合記賬規(guī)則。

  如果憑證是正確的而賬簿記錄是錯(cuò)誤的,采用劃線更正法更正錯(cuò)賬,并示范如何劃紅線注銷以及正確的更正方法。

  如果發(fā)現(xiàn)是憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致的賬簿錯(cuò)誤,采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法,并示范具體的操作方法。

  三、憑證整理裝訂

  在憑證的整理裝訂環(huán)節(jié),整理憑證要按照規(guī)則整理憑證,附件的粘貼是否符合規(guī)則以及檢查附件數(shù)量是否正確,采用教材材料演示整理憑證各個(gè)環(huán)節(jié),附件按從大到小排列粘貼以保證原始憑證都能查看;裝訂憑證的實(shí)操,具體展示如何正確完整填制記賬憑證封面及其內(nèi)容;包角式的裝訂方法展示及其注意事項(xiàng)的講解,如包角的大小、打孔的位置、裝訂的具體規(guī)則等,并指導(dǎo)學(xué)生動(dòng)手裝訂的全過程,矯正錯(cuò)誤的做法并說明錯(cuò)誤的原因。

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