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我院召開迎新準備會

  8月23日,我院召開了本學(xué)期的第一次中層以上工作會議,討論、布置迎新工作。劉院長主持會議,副院長英衛(wèi)峰老師、文化總監(jiān)朱德海老師、財務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師、副院長王翼成老師等院領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人參加了會議。

  我院歷年來對迎新工作十分重視,劉院長親自擔任迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,英衛(wèi)峰老師、李彥亭老師、朱德海老師、王好學(xué)老師、王翼成老師等院領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括學(xué)院各部門負責(zé)人,各有分工,協(xié)調(diào)合作。會議開始,迎新工作辦公室負責(zé)人山西強老師首先向大家介紹了迎新工作的整體安排:在火車站、10路車終點站及校門口都設(shè)有接待站,學(xué)院新購的3輛豪華車輛全天待命接送同學(xué);在階梯教室二樓設(shè)有驗證發(fā)表處,負責(zé)發(fā)放報到表格;在階梯教室一樓設(shè)有休息室,新同學(xué)及家長可以在這里等待下一個流程并欣賞我院影視中心精心制作的影視短片;繳費處設(shè)在綜合樓一樓,新同學(xué)繳費后還可以在這里領(lǐng)取公寓生活用品,前往一號、六號公寓領(lǐng)取宿舍鑰匙;完成報到后,新同學(xué)到一號教學(xué)樓輔導(dǎo)員處注冊,填寫個人信息;25日下午,以班為單位領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝,26日前往藍箭基地開始軍訓(xùn)。

  聽完介紹后,劉院長對迎新工作的一些細節(jié)反復(fù)叮嚀,指示一定要做好火車站的接待工作,保證充足的人力、物力;校門口堵車的問題應(yīng)引起重視,要安排疏導(dǎo)人員,必要時主動疏導(dǎo)交通;要避免新同學(xué)及家長在文化長廊前查看分班名單時過于擁堵,可在階梯教室二樓也張貼一份,以分流新同學(xué);為防止下雨,可再購置幾把大遮陽傘;休息室的投影儀要調(diào)試好,引導(dǎo)工作要精心安排,有條不紊,飲水機和一次性紙杯要準備好;分配宿舍時要注意城鄉(xiāng)同學(xué)的比例,使農(nóng)村和城鎮(zhèn)同學(xué)數(shù)量基本一致,保證來自不同地方的同學(xué)能夠互相適應(yīng)生活習(xí)慣;宣傳部門在新同學(xué)報到過程中的宣傳鏡頭要注意細節(jié),多發(fā)現(xiàn)一些類似于《告別與啟程》那樣的親情方面的題材和鏡頭;參與迎新工作人員的著裝要莊重,不要太隨意,所有人員都要佩戴;丈蠉;音樂廣場也要很好地利用起來,同去年一樣,可以安排一些好的文藝演出,給新同學(xué)營造一個輕松、歡快的校園氣氛。

  據(jù)悉,準備會結(jié)束后,各工作小組將分別召開會議,明確各自的任務(wù)和責(zé)任,確保我院2006年迎新工作的成功。

王俊鋒

 

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  我院召開了本學(xué)期的第一次中層以上工作會議,討論、布置迎新工作。劉院長主持會議,副院長英衛(wèi)峰老師、文化總監(jiān)朱德海老師、財務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師、副院長王翼成老師等院領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人參加了會議。

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  劉院長對迎新工作的一些細節(jié)反復(fù)叮嚀,指示一定要做好接待工作,精心安排引導(dǎo)工作,使迎新工作有條不紊的進行。圖為準備會現(xiàn)場。

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