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我院召開檔案工作會議

  4月12日上午,學院在圖書館三樓會議室召開了檔案工作會議,學院領導,各部門負責人60余人參加了會議。

  會議由劉院長主持。院長首先作了加強檔案工作的動員,他說:檔案工作代表了高校的歷史,大學的歷史越悠久,生命力越旺盛,大學要盡可能地延伸歷史。特別是我們經歷了豐富多彩的創(chuàng)業(yè)過程,應該把它完整的保留下來,傳承下去。我們在高校工作,應有歷史的縱深感,高校非?粗貧v史,我們要把它完整的記載下來,保存下來就要靠檔案工作,這既是社會的要求,教育主管部門的要求,也是學校事業(yè)發(fā)展的需要。院長強調檔案工作雖是在總結學校的歷史,但也和現(xiàn)實密切相關,我們很多工作做得豐富多彩,應該把自己的貢獻留下,有了檔案意識就有了歷史意識。他還強調檔案工作對實際工作有著很大的現(xiàn)實指導意義,陽光體育的迎評工作,學位授予權資料的整理驗收,獨立學院的評估驗收等等都離不開檔案工作,劉院長動員大家要以積極的心態(tài)對待檔案工作。

  接下來,我院黨總支書記谷亞成宣讀了西北大學現(xiàn)代學院董事長院長聯(lián)席會議會議紀要(西大現(xiàn)代[2012]紀字4號):將原綜合檔案室轉設為檔案館,成立檔案工作領導小組,劉院長任組長,下設辦公室;李彥亭副院長兼任檔案館館長,陳麗、董江潮老師任副館長,董江潮老師兼任辦公室主任,各部門負責人為領導小組成員,各部門指定一兼職檔案員,即日起開始工作。

  檔案工作領導小組副組長李彥亭也講了話。他說:劉院長做了精彩的動員,檔案工作也是為教學服務,和教育、學生管理密切相關。檔案工作也體現(xiàn)了我們現(xiàn)代學院的辦學水平,反映了學校發(fā)展建設的軌跡,F(xiàn)代學院從2002年劉院長帶領大家為建設自己理想的大學,學校的建設藍圖是花園式的,有著厚重文化歷史的大學。這所學校一路風雨,一路陽光地走到今天,實屬不易,所以大家都要關心學校的發(fā)展,關心檔案工作。有了檔案意識,工作才能規(guī)范,請示、報告、決議等公文的寫法要規(guī)范,檔案員要收集管理好工作中形成的材料。檔案工作是一項很重要的工作,全員都要重視,盡管工作有一定的難度,但有領導的支持,我們一定會建設一個符合國家標準的檔案館。

  檔案工作負責人陳麗、董江潮老師分別介紹了我院檔案基本建設情況和我院認真學習貫徹《高等學校檔案管理辦法》,積極推進學院檔案工作的具體安排意見。

  最后,劉院長作了總結講話,要求各部門負責人要特別注意建立檔案意識,現(xiàn)代意識和現(xiàn)代檔案意識,運用現(xiàn)代信息化手段,提高工作效率和檔案工作水平。

院務辦公室供稿

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4月12日上午,我院在圖書館三樓會議室召開了檔案工作會議

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