3月15日下午，我校在西南會議室召開了“2019年度各部門檔案材料立卷歸檔工作培訓(xùn)會”，李彥亭總督學(xué)、院辦主任呂秦芳老師和全校各部門專兼職檔案員等40余人參加了會議，會議由綜合檔案室主任楊昌俊老師主持。
李彥亭總督學(xué)首先就本年度檔案立卷歸檔工作做了動員講話。他說，雖然培訓(xùn)會每年都進行，但檔案工作是一項原則性、專業(yè)性很強的工作，基礎(chǔ)工作還要靠兼職檔案員來完成，檔案工作隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高，我校整體的檔案工作才能再上臺階，希望大家在檔案工作上能高度重視。雖然大家是兼職檔案員，但也不要被動接受培訓(xùn)，要勤于思考，多干才能積累豐富的檔案工作經(jīng)驗。
接著，綜合檔案室楊昌俊老師宣讀了《關(guān)于做好2019年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》，與大家共同學(xué)習文件精神，并將本年度各部門歸檔時間做了具體安排。
結(jié)合往年立卷歸檔工作中出現(xiàn)的問題，綜合檔案室馬迎彌老師用PPT對檔案立卷歸檔的程序與要求進行了培訓(xùn)，與大家一起系統(tǒng)學(xué)習了國家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》，并就學(xué)校關(guān)于檔案數(shù)字化建設(shè)的要求與步驟向大家做了詳細講解。
最后，楊昌俊老師對“如何提升全校整體檔案工作”進行總結(jié)和分享，并就立卷歸檔工作中存在的問題和注意事項等細節(jié)進行了再次強調(diào)。
學(xué)校檔案工作培訓(xùn)意味著一年一度的檔案立卷歸檔工作正式拉開了序幕，全校專兼職檔案員也將繼續(xù)秉持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，不斷提高業(yè)務(wù)水平，做好學(xué)校檔案工作，為促進學(xué)校各項事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展做出新貢獻。
綜合檔案室 楊曉彤
副院長李彥亭、院辦主任呂秦芳出席檔案立卷歸檔培訓(xùn)會
綜合檔案室主任楊昌俊主持會議
檔案室助理馬迎彌用PPT對檔案立卷歸檔的程序進行講解
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