為了進一步推進我校實現(xiàn)無紙化辦公，12月1日周四下午教務處組織開展了部門內(nèi)的無紙化辦公培訓會。本次培訓由教學科趙群老師為大家進行講解，內(nèi)容包括了無紙化辦公的程序以及注意事項等。
首先，趙老師帶領大家學習了我校無紙化辦公的文件精神(西大現(xiàn)代院辦字【2017】10號)，了解了無紙化辦公的適用范圍以及要求。教務處日常各類通知、發(fā)文、請示等使用頻率都比較高，今后這些文件內(nèi)容都需要在我校的辦公網(wǎng)絡平臺中完成。趙老師還強調(diào)需要大家養(yǎng)成每天關注平臺消息的習慣，以便更好地發(fā)揮我校網(wǎng)絡辦公平臺的作用。
接著，趙老師進一步講解了如何在網(wǎng)絡平臺上進行申購、發(fā)文和提交申請等。申購程序和我校日常紙質(zhì)化的程序是一樣的，在網(wǎng)絡平臺中仍然需要按照此程序一步一步提交，各位老師只需要將申購的信息填寫清楚即可;發(fā)文的提交需要各位老師仔細審核后提交至部門領導處，再由部門領導提交至院辦審核;申請的提交同樣要填寫清楚申請的信息，如果有附件，需要先上傳附件，再提交。
最后趙老師介紹，該辦公軟件是由我校老師根據(jù)我校的實際情況開發(fā)的，如果在使用中有問題或者不合理的地方都可以匯總起來和我校網(wǎng)絡中心聯(lián)系，以便更好的推進我校的無紙化辦公。
教務處 趙群
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