為提升我院檔案管理歸檔工作質(zhì)量，保證二級學(xué)院檔案材料的完整性。我院依照學(xué)校《關(guān)于做好2019年度各部門檔案工作考評的通知》安排，于12月10日早上9:00配合校檔案工作考評組在傳媒樓211辦公室完成我院檔案檢查工作。
首先，我院兼職檔案管理員于小婷老師帶領(lǐng)考評組老師對我院2019年度紙質(zhì)檔案進行了查閱(教師信息表，部門工作總結(jié)，大事記列表，各類大型活動申請、安排、落實以及后期的宣傳，科研工作，會議紀要，師風師德建設(shè)，師生獲獎，實驗實訓(xùn)、教師聽課表等)同時考評組老師對我院電子檔案進行了查看，于老師按照學(xué)期對電子檔案進行了分類存檔，每學(xué)期又按照：教學(xué)、科研、活動、其他四類進行規(guī)整，對工作中直接形成的對于學(xué)校和社會有保存價值的各類文字、圖片、影像等不同載體文件材料歸檔情況的進行了簡要匯報。
隨后，楊昌俊老師對我院的平時的會議記錄、本部人員調(diào)整移交資料、收發(fā)文材料等進行了詳細的查閱，并就如何健全二級學(xué)院歸檔機制、規(guī)范歸檔流程、控制歸檔質(zhì)量等方面提出可供參考的意見和可行性措施。
通過本次校檔案工作考評組對我院檔案歸檔工作的檢查，發(fā)現(xiàn)我院在資料的歸檔的規(guī)范性上還需繼續(xù)加強，不斷學(xué)習(xí)，相信我院的檔案管理工作，在段建武院長的高度重視與指導(dǎo)下，一定會更加完善和規(guī)范。
影視編導(dǎo)學(xué)院 于小婷
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