在信息化、現(xiàn)代化迅猛發(fā)展的今天，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐步應運到多個行業(yè)領域中，我校為進一步加強綠色環(huán)保校園建設，利用現(xiàn)代化辦公手段提高工作效率，簡化程序，將在全校推廣落實無紙化辦公。2017年11月30日下午，就業(yè)指導中心組織開展了OA辦公系統(tǒng)培訓會，由部門學習宣傳員帶領大家共同學習。
本次培訓會旨在讓大家熟悉無紙化辦公系統(tǒng)的適用范圍、具體操作流程，方便日后的無紙化辦公系統(tǒng)的使用。首先大家共同學習了我校關于推進無紙化辦公的實施意見，使大家了解具體的適用范圍、操作方法、事項要求等。接著以PPT的形式對申購采購管理、收發(fā)文系統(tǒng)、通知管理的具體操作流程展開講解，并實際登錄學院辦公平臺演示填寫方法、上傳附件等。最后，李老師提醒大家完善辦公平臺中的郵箱信息，方便通過郵箱的形式提醒文件處理，以及出現(xiàn)手機無法打卡時的處理方法。
從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來看，無紙化辦公的意義重大，其必要性亦無可爭議，隨著辦公自動化技術的不斷發(fā)展和信息化的不斷普及，無紙化辦公數(shù)據(jù)的安全性也得到有效的保障，努力學習適應辦公系統(tǒng)，提高工作效率。無紙化辦公從我做起，從今天做起，為創(chuàng)建綠色學校、節(jié)約型校園，貢獻自己的一份力量。
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