3月16日下午兩點半,我校綜合檔案室在東南會議室召開了“2018年度各部門檔案材料立卷歸檔培訓會”,總督學李彥亭出席培訓會、全校專兼職檔案員40余人參加了會議,會議由綜合檔案室主任楊昌俊主持。
首先,李彥亭總督學就本年度檔案立卷歸檔工作做了動員講話。他說,雖然培訓會每年都進行,但檔案工作是一項原則性、專業(yè)性很強的工作,基礎工作還要靠兼職檔案員來完成,檔案工作隊伍的業(yè)務素質不斷提高,我校整體的檔案工作才能再上臺階,希望大家在檔案工作上能高度重視;他強調,雖然大家是兼職檔案員,但也不要被動接受培訓,要勤于思考,多干才能積累豐富的檔案工作經(jīng)驗。
接著,綜合檔案室楊曉彤老師宣讀了《2018年各部門檔案材料立卷歸檔的通知》,與大家共同學習文件精神,將本年度各部門歸檔時間作了具體安排。
結合往年立卷歸檔工作中出現(xiàn)的問題,綜合檔案室馬迎彌老師利用PPT演示對檔案立卷歸檔的程序與要求做了講解,從我校歸檔模式、收集整理、裝訂組卷、軟件錄入、上傳電子版等幾個方面作了詳細講解。
最后,楊昌俊老師從“如何提升全校整體檔案工作”方面的工作進行了講解,并就立卷歸檔工作中存在問題和注意事項等細節(jié)做了再次強調。
檔案工作培訓意味著一年一度的檔案立卷歸檔工作正式拉開序幕,我們相信全校專兼職檔案員們一定會秉持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,不斷提高業(yè)務水平,做好學校的檔案工作,為促進學校各項事業(yè)的建設和發(fā)展做出新的貢獻。
綜合檔案室 楊曉彤

李彥亭總督學出席我校2018年度檔案立卷歸檔培訓會并作動員講話

檔案室楊昌俊老師從“如何提升全校整體檔案工作”方面發(fā)表講話

檔案室馬迎彌老師為專兼職檔案員培訓
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