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我校召開2018年度檔案立卷歸檔培訓(xùn)會(huì)

  3月16日下午兩點(diǎn)半,我校綜合檔案室在東南會(huì)議室召開了“2018年度各部門檔案材料立卷歸檔培訓(xùn)會(huì)”,總督學(xué)李彥亭出席培訓(xùn)會(huì)、全校專兼職檔案員40余人參加了會(huì)議,會(huì)議由綜合檔案室主任楊昌俊主持。

  首先,李彥亭總督學(xué)就本年度檔案立卷歸檔工作做了動(dòng)員講話。他說,雖然培訓(xùn)會(huì)每年都進(jìn)行,但檔案工作是一項(xiàng)原則性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,基礎(chǔ)工作還要靠兼職檔案員來完成,檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,我校整體的檔案工作才能再上臺(tái)階,希望大家在檔案工作上能高度重視;他強(qiáng)調(diào),雖然大家是兼職檔案員,但也不要被動(dòng)接受培訓(xùn),要勤于思考,多干才能積累豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

  接著,綜合檔案室楊曉彤老師宣讀了《2018年各部門檔案材料立卷歸檔的通知》,與大家共同學(xué)習(xí)文件精神,將本年度各部門歸檔時(shí)間作了具體安排。

  結(jié)合往年立卷歸檔工作中出現(xiàn)的問題,綜合檔案室馬迎彌老師利用PPT演示對(duì)檔案立卷歸檔的程序與要求做了講解,從我校歸檔模式、收集整理、裝訂組卷、軟件錄入、上傳電子版等幾個(gè)方面作了詳細(xì)講解。

  最后,楊昌俊老師從“如何提升全校整體檔案工作”方面的工作進(jìn)行了講解,并就立卷歸檔工作中存在問題和注意事項(xiàng)等細(xì)節(jié)做了再次強(qiáng)調(diào)。

  檔案工作培訓(xùn)意味著一年一度的檔案立卷歸檔工作正式拉開序幕,我們相信全校專兼職檔案員們一定會(huì)秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),不斷提高業(yè)務(wù)水平,做好學(xué)校的檔案工作,為促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

綜合檔案室 楊曉彤

李彥亭總督學(xué)出席我校2018年度檔案立卷歸檔培訓(xùn)會(huì)并作動(dòng)員講話

檔案室楊昌俊老師從“如何提升全校整體檔案工作”方面發(fā)表講話

檔案室馬迎彌老師為專兼職檔案員培訓(xùn)

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