檔案歸檔工作對我校的教學(xué)管理和檔案規(guī)范化管理有著重要的意義和作用。根據(jù)《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于做好2017年度各類檔案材料立卷歸檔工作的通知》(【2018】1號)精神，我部門及時開展了檔案歸檔動員工作，并對本年度歸檔的工作重點做了進(jìn)一步安排。
3月19日—3月28日，教務(wù)科對2017-2018學(xué)年第一學(xué)期的各項工作材料進(jìn)行了整理和歸檔。在整理檔案的過程中，嚴(yán)格按照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案管理辦法》逐一檢查核對檔案，特別是學(xué)生復(fù)卷后涉及到成績更改的，要求教師本人更正成績并簽字確認(rèn)。整理完畢的檔案，按照綜合檔案室要求分檔、裝訂、打碼，并將相關(guān)信息錄入檔案管理系統(tǒng)。
3月29日教務(wù)科將檔案移交至綜合檔案室，共整理檔案27卷，文件56件，錄入案卷、文件級條目106條。本次歸檔的內(nèi)容涉及學(xué)籍異動材料、學(xué)生考試成績登記表、教學(xué)任務(wù)書、各類課表、授課計劃、考試安排、教材等教學(xué)資料以及2017年度的教字號紅頭文件、實驗安排等。
本次歸檔工作我部門領(lǐng)導(dǎo)非常重視，各位工作人員高度配合，效率高、質(zhì)量優(yōu)。今后，我部門將進(jìn)一步配合校綜合檔案室，不斷完善部門歸檔制度，改進(jìn)歸檔工作。
教務(wù)處 孫海波
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