經(jīng)過一個(gè)寒假的緊張工作，我院圖書館于3月6日全新開放，新開放的圖書館引進(jìn)了匯文文獻(xiàn)圖書管理系統(tǒng)。當(dāng)日，劉院長(zhǎng)一行十余人視察了圖書館，面對(duì)在短時(shí)期內(nèi)就取得的如此優(yōu)異的成績(jī)，他們紛紛嘖嘖稱贊，并給予了一定的工作指導(dǎo)。
匯文文獻(xiàn)圖書管理系統(tǒng)是我國(guó)目前最先進(jìn)的圖書館管理系統(tǒng)之一，它一改以前工作繁瑣且效率低下的手工借閱管理方式，而運(yùn)用了國(guó)內(nèi)全新開發(fā)的自動(dòng)化電子借閱圖書管理方式，這不僅大大提高了工作效率，而且完全實(shí)現(xiàn)了圖書借閱管理的規(guī)范化、科學(xué)化。這次圖書館的全新改造成為我院2006年校園建設(shè)中的又一次起飛與又一個(gè)亮點(diǎn)，對(duì)此，我院的許多老師和同學(xué)都表示非常滿意。然而，“每一分成功的背后必定鐫刻著屬于它的卻又鮮為人知的感人故事”，這次圖書館改造之所以能在短時(shí)期內(nèi)取得如此驚人的成績(jī)當(dāng)然也不例外，這其中鮮為人知的幕后故事，也許更能讓人感受到學(xué)院成長(zhǎng)的經(jīng)歷。
一、準(zhǔn)備工作
1月18日，當(dāng)同學(xué)們都懷著歸心似箭的心情踏上回家的列車時(shí)，劉院長(zhǎng)等院領(lǐng)導(dǎo)和圖書館全體工作
人員卻在緊張地忙碌著，緊急商討關(guān)于圖書館建庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，對(duì)從“整架”到“貼條碼”，從“錄數(shù)據(jù)”到“貼標(biāo)”等等細(xì)節(jié)問題，做了詳細(xì)周到的安排。當(dāng)日，學(xué)院即以快馬加鞭的速度從南京匯文公司引進(jìn)了全套匯文文獻(xiàn)圖書管理系統(tǒng)并及時(shí)配備了IBM服務(wù)器、Smart-UPS不間斷電源、備份機(jī)、上網(wǎng)機(jī)、編目機(jī)、流通借還機(jī)、沖消磁器等九臺(tái)設(shè)備儀器。
1月20日，匯文公司特派來幾位高級(jí)技術(shù)人員為我院圖書館全體工作人員進(jìn)行專職培訓(xùn)。在歷時(shí)兩天半的緊張培訓(xùn)中，原來對(duì)匯文文獻(xiàn)圖書管理系統(tǒng)了解不多的每位工作人員都表現(xiàn)出積極進(jìn)取的認(rèn)真學(xué)習(xí)態(tài)度，他們一方面詳細(xì)地做好筆記，一方面又虛心地請(qǐng)教培訓(xùn)人員。面對(duì)技術(shù)上的重重困難，形成了一種互助互學(xué)的良好學(xué)習(xí)場(chǎng)面，這讓匯文公司的培訓(xùn)人員也深受感動(dòng)，他們說：“像這樣好的狀況還是第一次遇見。”
1月23日，圖書館全體工作人員進(jìn)行實(shí)際的設(shè)備操作練習(xí)，經(jīng)過訓(xùn)練，大家已可以獨(dú)立運(yùn)行系統(tǒng)。到此，一切準(zhǔn)備工作就緒。
二、全力以赴
1月24日，即距過年還剩4天的臘月二十五，當(dāng)人們都扶老攜幼地穿梭于鬧市之間購(gòu)買年貨的時(shí)候，圖書館第一階段的繁忙工作卻剛拉開序幕。當(dāng)日，工作人員將圖書條碼取回，“貼條碼”的工作首先展開，面對(duì)工作量大、時(shí)間緊的困難，劉院長(zhǎng)看在眼里，急在心上，立即從其他部門直接派遣10余人前來幫忙。短暫的兩天后，圖書館內(nèi)的數(shù)萬冊(cè)圖書全部粘貼條碼完畢。然而此時(shí)，窗外卻早已是一個(gè)充滿年氣的世界。
2月13日，即正月十六，當(dāng)年的喜慶氣息還未散盡的時(shí)候，圖書館改造的第二階段工作又開始進(jìn)行。首先是建庫(kù)中的核心工作——“錄數(shù)據(jù)”，大家分工合作，5人負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和數(shù)據(jù)，5人負(fù)責(zé)3萬余冊(cè)
圖書的“貼書標(biāo)”，再有2人負(fù)責(zé)抽樣書。為提高效率，兩項(xiàng)工作同步進(jìn)行。截至2月24日，“貼書標(biāo)”的工作全部結(jié)束。
2月25日，即我院新學(xué)期開學(xué)報(bào)名的第一天，圖書館建設(shè)又進(jìn)入“排架”階段，工作人員嚴(yán)格按照“中圖法”對(duì)圖書進(jìn)行分類，按照索書號(hào)進(jìn)行排架。與此同時(shí)，圖書館又開始了“收證”、“換證”工作，為每位同學(xué)的借閱證張貼條形碼。
三、正式開放
從1月18日到3月15日，歷時(shí)1個(gè)多月的緊張工作后，我院圖書館終于在3月6日以全新的面貌對(duì)外開放，匯文文獻(xiàn)系統(tǒng)開始了正常運(yùn)行，所有工作人員各就其位，整體狀況良好。另外，在“錄數(shù)據(jù)”、為新證貼條形碼期間，李彥亭老師、朱德海老師代表劉院長(zhǎng)多次前來看望全體工作人員，勉勵(lì)大家要“再接再厲，爭(zhēng)取再創(chuàng)輝煌”。當(dāng)他們了解到工作任務(wù)重、時(shí)間緊的情況后，劉院長(zhǎng)立即組織購(gòu)進(jìn)了書標(biāo)/條碼打印機(jī)，如此雪中送炭的關(guān)愛與支持讓工作人員們感動(dòng)不已。
當(dāng)看著同學(xué)們一個(gè)個(gè)樂滋滋地使用圖書館新的管理系統(tǒng)借閱書籍時(shí)，全體工作人員的臉上都露出了欣慰的笑容。是啊，回首那些忙碌的日子，的確苦些，但心總是甜的。正如圖書館李梅老師所說：“因?yàn)樵谀切┟β刀o張的日子里，刻錄下太多的難忘回憶。如大家聚集在這沒有供暖的寒冷的房間里，偶爾彼此一個(gè)微笑，或是一聲招呼都會(huì)成為溫暖人心的火團(tuán)；而中午時(shí)分，當(dāng)大家聚在一起啃著餅子、饅頭的時(shí)候，那滋味卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過海鮮大餐的美味。”這或許就叫做“一起吃苦的幸福”吧！
在圖書館的這次大力改造期間，不僅工作人員們放棄了假期休息時(shí)間，克服重重困難，加班加點(diǎn)地工作，而且，劉院長(zhǎng)及學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也給予了親切的關(guān)懷與切實(shí)的幫助，從劉院長(zhǎng)調(diào)派人員前來幫忙“貼條碼”，到李彥亭老師、朱德海老師的多次登門看望，從學(xué)院花費(fèi)巨資引進(jìn)匯文文獻(xiàn)系統(tǒng)到應(yīng)急購(gòu)買“書標(biāo)/條碼打印機(jī)”，正體現(xiàn)了我院“人文情懷、科學(xué)意識(shí)”的良好傳統(tǒng)作風(fēng)。
相信在西大現(xiàn)代發(fā)展的征程上，有劉院長(zhǎng)的科學(xué)決策和正確指揮，有一批批愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的教職工，現(xiàn)代圖書館將更加美好，西大現(xiàn)代的明天一定會(huì)更加輝煌！
圖書館 李 梅
漢文0501班 周 玲
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