4月18日下午2點(diǎn)，我院以學(xué)習(xí)貫徹《高等學(xué)校檔案管理辦法》，做好2011年度檔案立卷歸檔工作為主題，在文法樓216教室舉行了第二期檔案員培訓(xùn)會(huì)。學(xué)院總督學(xué)李彥亭老師，各職能部門專、兼職檔案員30余人參加會(huì)議。會(huì)議由品牌辦負(fù)責(zé)人陳麗老師主持。
會(huì)上，李彥亭老師首先進(jìn)行動(dòng)員講話。他簡(jiǎn)述了檔案工作的歷史淵源，強(qiáng)調(diào)了大學(xué)檔案工作的重要性。他說，2002年我們開始跟隨院長(zhǎng)辦學(xué)，2003年籌辦西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院，學(xué)院建設(shè)發(fā)展到今天，經(jīng)歷了幾個(gè)階段，很不容易，一定要把學(xué)校的發(fā)展歷程真實(shí)地記錄下來，檔案工作對(duì)學(xué)院發(fā)展非常重要。他強(qiáng)調(diào)說，院長(zhǎng)很重視檔案工作，學(xué)院為此投入了很大的人力物力，大家應(yīng)在做好本職工作的同時(shí)也做好檔案工作，為此對(duì)檔案員提出幾點(diǎn)要求：一是要充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性。每年年初要有工作計(jì)劃，年終要有總結(jié)；分類歸檔要有計(jì)劃，會(huì)議要分類，過程要有記錄，對(duì)文件收發(fā)要認(rèn)真對(duì)待，記錄在冊(cè)，學(xué)院對(duì)檔案工作業(yè)績(jī)突出者要進(jìn)行表彰。二是工作要規(guī)范。我院的工作任務(wù)比較繁重，檔案最主要的是要有原始資料，所以工作的規(guī)范、文件的規(guī)范很重要。學(xué)院的�；�、校歌、建筑、雕塑、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等等都要設(shè)法歸檔。三是要有檔案意識(shí)。每個(gè)部門都有歸檔的資料，各兼職檔案員通過做好檔案工作也會(huì)在現(xiàn)代學(xué)院發(fā)展的歷史上留下光彩的一筆，同時(shí)也使自己學(xué)會(huì)了一項(xiàng)專業(yè)技能。
接著，陳麗老師宣讀了學(xué)院“關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《高等學(xué)校檔案管理辦法》做好2011年度檔案立卷歸檔工作的通知”，對(duì)我院2011年度的立卷歸檔工作做出安排。
最后，檔案室董江潮老師結(jié)合《高等學(xué)校檔案管理辦法》圍繞黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、外事、出版物、產(chǎn)品生產(chǎn)、財(cái)會(huì)、學(xué)生等十一大類文件材料及實(shí)物與聲像檔案等的歸檔范圍、歸檔原則、歸檔重點(diǎn)、分類及各類文件材料歸檔應(yīng)注意的問題以及歸檔預(yù)立卷工作、歸檔工作程序、卷內(nèi)文件的排列組合、裝訂規(guī)范等方面對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
培訓(xùn)會(huì)持續(xù)了兩個(gè)小時(shí)后結(jié)束。參加培訓(xùn)的檔案員普遍反映，這次培訓(xùn)大大提升了大家對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也學(xué)到了做好檔案工作的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。大家一致表示有決心在搞好自己本職工作的同時(shí)，認(rèn)真做好兼職檔案員工作，確保自己部門資料收集、整理、分類、歸檔符合要求，共同為建設(shè)我院一流檔案館貢獻(xiàn)力量。
學(xué)院綜合檔案室 供稿
培訓(xùn)會(huì)上，李彥亭老師首先進(jìn)行動(dòng)員講話。
陳麗老師宣讀了學(xué)院“關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《高等學(xué)校檔案管理辦法》做好2011年度檔案立卷歸檔工作的通知”，對(duì)我院2011年度的立卷歸檔工作做出安排。
各檔案員們認(rèn)真學(xué)習(xí)，詳細(xì)記錄，以確保自己部門在今后工作中資料收集、整理、分類、歸檔符合要求。
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