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　　企業(yè)會計實訓中，一項非常重要的學習內容是記賬憑證，記賬憑證也是會計工作的一項核心內容。記賬憑證及其填制是會計工作的一項基礎性的工作，它決定了后續(xù)的會計賬簿和會計報告的質量，因此，其實訓環(huán)節(jié)能否符合企業(yè)會計準則就顯得尤為重要。

　　一、記賬憑證的地位

　　會計憑證按照編制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。其中的記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證對經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。

　　記賬憑證在會計學的整個體系中處于最基礎的地位。是會計核算方法之一 ，是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項重要的基礎性會計工作。

　　二、記賬憑證的填制

　　記賬憑證的填制是會計人員必須具備的基本技能。在填制會計憑證時要嚴格遵循會計法規(guī)定，如記賬憑證各項內容必須完整、記賬憑證的編號等。記賬憑證的編號方法應根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法，但一般習慣于采用“字號編號法”，編號應按月連續(xù)編號，字可以分為收、付、轉三類，關于最常采用的這種編號方法其記賬憑證的填制，我下面將進行較為詳細的介紹。

　　當我們拿到原始憑證時，首先要分析涉及的業(yè)務是什么業(yè)務，寫出會計分錄。其次選擇適宜的記賬憑證。最后填制記賬憑證。在滿足記賬憑證填制的基本要求的前提下，不同的記賬憑證在填制時有進一步要求。

　　1.收款憑證的填制

　　當會計分錄的借方科目為庫存現(xiàn)金或銀行存款而貸方科目不是庫存現(xiàn)金或銀行存款時，應該選擇收款憑證，并且由于收款憑證的結構與通用記賬憑證不同，在收款憑證左上方應填列借方科目，應是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;貸方科目的總賬科目和明細科目則在憑證表格內部，其金額代表的是貸方金額，合計數(shù)代表的是借方金額。

　　2.付款憑證的填制

　　付款憑證的填制有2種情形。

　　(1)第一種情形

　　當會計分錄的貸方科目為庫存現(xiàn)金或銀行存款而借方科目不是庫存現(xiàn)金或銀行存款時，應選擇付款憑證。付款憑證與收款憑證結構類似，其左上方應填列貸方科目，應是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;借方科目的總賬科目和明細科目則在憑證表格內部，其金額代表的是借方金額，合計數(shù)代表的是貸方金額。

　　(2)第二種情形

　　當涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務，即在銀行提取現(xiàn)金或者到銀行存儲現(xiàn)金的業(yè)務，會計分錄的借貸方只涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款，一般只按貸方科目編制付款憑證，因此選擇付款憑證，不再編制收款憑證，以強化對付款業(yè)務的管理。付款憑證的填制方法同第一種情形。

　　3.轉賬憑證的填制

　　轉賬憑證的填制也存在2種情形。

　　(1)第一種情形

　　當發(fā)生的業(yè)務不涉及收付款業(yè)務，即會計分錄的借貸方不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款時，應選擇轉賬憑證。

　　(2)第2種情形

　　在同一項經(jīng)濟業(yè)務中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務，又有轉賬業(yè)務時，要把收付業(yè)務和轉賬業(yè)務分開，分別填制相應地收、付款憑證和轉賬憑證。

　　轉賬憑證填制時，由于其所有的科目都在憑證的表格內，所以要先填借方科目及其金額，后填貸方科目及其金額，遵循上借下貸的原則。

　　三、注意事項

　　1.為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務的會計憑證不得由出納人員編號。

　　2.填制記賬憑證時進行證證核對時若發(fā)生錯誤，應當重新填制;當年發(fā)生的已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在進行證帳核對時發(fā)現(xiàn)的錯誤，要按照錯賬更正規(guī)則進行更正;如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　3.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴密會計核算手續(xù)。

　　4.出納人員在辦理收款或付款后，應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。