開會(huì),乃一個(gè)社會(huì)不可缺少之重要事務(wù)也,古有之,今有之。開會(huì),遍及社會(huì)每一個(gè)角落,有大會(huì),有小會(huì)。不論是什么樣的會(huì),也不管會(huì)議之重要與否還是規(guī)模之大小,如若要把它開成一個(gè)好會(huì),一個(gè)有價(jià)值的會(huì),顧名思義離不開一個(gè)“開”字。把“開”字的文章做好了,于是會(huì)也就順其自然的圓滿成功了。
開會(huì)要開的有目的。不論做什么事都要有一個(gè)明確的目的,這樣才不會(huì)因失去方向而走彎路、走錯(cuò)路。開會(huì)是一個(gè)非常嚴(yán)肅的事情,它最終的目的是為了讓與會(huì)者以及社會(huì)大眾明白會(huì)議的內(nèi)容和解決某一問題的具體措施、方法、結(jié)果。因此,開會(huì)不是想開就開,不想開就不開的一句戲話。它是為著一個(gè)結(jié)果、一項(xiàng)措施而開的。如果組織者不負(fù)責(zé)任,與會(huì)者只走形式,上無措施下無結(jié)果,花大量的人力、物力、財(cái)力去開這樣一個(gè)會(huì),人民是不同意的。與其這樣,不如不開!會(huì)議的靈魂是指導(dǎo)人們思想意識(shí)的,所以我們要深刻認(rèn)識(shí)到開會(huì)的目的。這個(gè)目的,說小則是為了解決某一問題或了解某項(xiàng)措施,說大則是關(guān)系國計(jì)民生社會(huì)進(jìn)步的大事。
開會(huì)要開的有價(jià)值。一件東西有它的價(jià)值,一個(gè)人在社會(huì)上也有他存在的價(jià)值。當(dāng)然,開會(huì)也要把它的價(jià)值體現(xiàn)出來,開出它的實(shí)質(zhì)來,讓國家放心,人民滿意。一個(gè)大型會(huì)議動(dòng)輒數(shù)十萬上百萬,這個(gè)價(jià)值夠大了,但不能與會(huì)議的實(shí)質(zhì)價(jià)值等同。要把它開好,開成功確實(shí)不容易,這就要求我們的組織者和與會(huì)者要有高度的責(zé)任心和思想覺悟,會(huì)不能白開,錢不能白花。前日被曝光的山東濱州,一個(gè)耗資百萬、數(shù)千人參加的全國中小學(xué)后勤工作論壇會(huì),場面令人瞠目結(jié)舌,臺(tái)上專家言之諄諄,臺(tái)下與會(huì)代表卻是鼾聲起伏,謂之場面壯觀,實(shí)數(shù)罕見。望著那些睡態(tài),筆者在啼笑之余,卻感到了一種氣憤,更多的是心寒。如此規(guī)模之大的會(huì)議,不能說其目的不值得去探討,否則會(huì)議組織者就沒有必要去開這樣一個(gè)會(huì),相反卻是花了大量的人力、財(cái)力來組織。這個(gè)價(jià)值卻與會(huì)議的成效劃上了一個(gè)重重的不等號(hào)。組織者的不負(fù)責(zé)任和與會(huì)者的不重視,成了這次會(huì)議失敗的主要因素。因此,價(jià)值體現(xiàn)在成效上,它不是一種迷惑人的表面現(xiàn)象。
精簡會(huì)議值得提倡。開會(huì)的實(shí)質(zhì)是為了解決問題、傳達(dá)思想,而不是如同吃飯睡覺一樣每天需要干的事情。曾有人形象地說開會(huì)就是趕場子,這個(gè)會(huì)上把筆記本一放,人卻去了另一個(gè)會(huì)場,簽下自己的名字后又趕緊去下一個(gè)了。這說明了什么?會(huì)多如海!我們的工作不能每天都泡在會(huì)場上,要抓效率、重結(jié)果,要開就得開有質(zhì)量之會(huì),有意義之會(huì)。和諧社會(huì)是節(jié)約型社會(huì),所謂精簡就是要求精辟簡練,抓住重點(diǎn)問題集中解決,化繁為簡提高效率,不要把小會(huì)開成了大會(huì),大會(huì)開成了長會(huì),長會(huì)開成了馬拉松會(huì)。
開會(huì),是工作中不可缺少的一部分,我們應(yīng)該用一個(gè)嶄新的高度去衡量它、認(rèn)識(shí)它,讓它能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。 |