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教學科順利完成檔案歸檔工作

  4月17日教務處教學科歸檔工作順利結束,所有檔案均已錄入系統(tǒng),并完成了電子版檔案上傳工作。

  前期,在接到我校綜合檔案室關于本學期移交檔案的相關通知后,教學科所有人員積極準備各項歸檔工作。王紅梅老師對教學科歸檔工作統(tǒng)一安排,要求工作人員將自己所負責的歸檔部分按要求整理好,包括件的分類、裝訂,文字排版的準確、美觀、印章、日期的齊全等等。在整理檔案的過程中,我部門工作人員按照工作各個階段的具體要求逐一檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到認真、細致和用心。4月16日所有工作人員完成了檔案的分類、裝訂和打碼工作。4月17日所有檔案統(tǒng)一由兼職檔案員王亞如老師核查、驗收、全部錄入系統(tǒng)。

  本次歸檔內(nèi)容包括:2018-2019學年第一學期督導委員、教職工、教學信息員教學信息反饋表,教學質(zhì)量監(jiān)控信息反饋表;2018-2019學年課程設置;2018級專業(yè)教育講座、2015級畢業(yè)論文(設計)講座、2018-2019學年第一學期學術講座相關通知及新聞稿等等。

  檔案歸檔工作對我校的教學管理工作和檔案規(guī)范化管理有著重要的意義和作用。本次歸檔工作我處非常重視,各位工作人員高度配合,效率高、質(zhì)量優(yōu)。今后,我部門將進一步配合校綜合檔案室的工作,把我校檔案工作推上新的臺階。

  教務處 王亞如

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