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系(部)發(fā)展中心召開(kāi)公文寫(xiě)作培訓(xùn)會(huì)

  3月27日下午,系(部)發(fā)展中心在藝術(shù)樓114室召開(kāi)“應(yīng)用文寫(xiě)作-會(huì)議紀(jì)要”專題培訓(xùn)會(huì)。本次培訓(xùn)會(huì)由南舸老師主講,系(部)發(fā)展中心全體教職工參加培訓(xùn)活動(dòng)。

  會(huì)議紀(jì)要一般用于記錄和傳達(dá)會(huì)議情況、議定事項(xiàng)的應(yīng)用性公文,通過(guò)對(duì)會(huì)議的基本情況、中心內(nèi)容、會(huì)議精神、議定事項(xiàng)進(jìn)行整理、概括、集中提煉而成,以便向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)、向與會(huì)人員傳達(dá)或向有關(guān)單位通報(bào)會(huì)議情況;也是學(xué)校內(nèi)部溝通記錄工作、學(xué)校與上級(jí)主管部門進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。本次培訓(xùn)旨在提升系(部)發(fā)展中心全體教職工的公文寫(xiě)作能力,不斷提高工作效能。培訓(xùn)從會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、基本內(nèi)容、寫(xiě)作結(jié)構(gòu)格式五個(gè)模塊依次展開(kāi),強(qiáng)調(diào)了會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性特點(diǎn);從性質(zhì)、內(nèi)容、作用、寫(xiě)作方式幾個(gè)方面明確了會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別,糾正了部分人對(duì)會(huì)議紀(jì)要的認(rèn)知誤區(qū)。隨后,南舸老師結(jié)合具體案例,帶領(lǐng)大家進(jìn)一步學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題寫(xiě)法、正文概況與要點(diǎn)、文尾各部分的寫(xiě)作要點(diǎn)與格式要求,分享了寫(xiě)作的方法與技巧。例如,會(huì)議紀(jì)要正文有條項(xiàng)式寫(xiě)法、綜合式寫(xiě)法、摘錄式寫(xiě)法,并就每種寫(xiě)法的適用場(chǎng)合及注意事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)梳理。會(huì)后,系(部)發(fā)展中心副主任趙麗紅老師肯定了部門培訓(xùn)例會(huì)的成效,要求大家持續(xù)推進(jìn)培訓(xùn)走深走實(shí)。隨后,趙老師就近期工作進(jìn)行了總結(jié),提出了工作要求與注意事項(xiàng)。

  通過(guò)本次專題培訓(xùn),系(部)發(fā)展中心全體老師進(jìn)一步掌握了撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)與寫(xiě)作技巧,提升了教職工高效辦公的技能,推動(dòng)教學(xué)管理工作不斷向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。

  系(部)發(fā)展中心供稿

培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

系(部)發(fā)展中心副主任趙麗紅老師總結(jié)講話

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