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《別讓猴子跳回背上》與授權(quán)

商學(xué)院 劉洋

  一、《別讓猴子跳回背上》簡介

  (一)背景介紹

  《別讓猴子跳回背上》首次發(fā)表于1974年11月的文章,是《哈佛商業(yè)評論》百年歷史上重印次數(shù)排名第一的文章,它是全世界幾百萬管理者的啟蒙讀物之一,對歐美企業(yè)的管理實踐產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,“猴子”也因此成為企業(yè)管理者中一個約定俗成的比喻。

  (二)內(nèi)容要點

  為什么經(jīng)理們常常忙得不可開交,而下屬卻無所事事?一個令人困惑的現(xiàn)象是,下屬的擔(dān)子最終似乎都落在經(jīng)理們的肩上。本文作者威廉•翁肯和唐納德•沃斯用背上的猴子做比喻,生動形象地講述了經(jīng)理人可以如何擺脫本應(yīng)屬于自己下屬的重負(fù)。

  一個領(lǐng)導(dǎo)、一個管理者,當(dāng)你坐在辦公室時,有人敲門,進(jìn)來一個下屬,這時他身上背著一個猴子(工作任務(wù))。當(dāng)下屬說,領(lǐng)導(dǎo),你看這件事該怎么辦?這時,他身上的猴子已有兩條腿就搭在你身上了,腳踏兩條船。如果局長說,這件事情我還沒想好,讓我想想吧。話音剛落,這只猴子就跳在你身上了,工作任務(wù)就立刻離下屬而去。這個猴子以后就在你辦公室里,你要給它喝水,喂養(yǎng)它,跟它游戲,這就會占用你大量的時間。如果這樣的下屬多了,你的辦公室就堆滿了猴子。那時,你就再也沒有時間管理自己的猴子了。

  二、感悟:授權(quán)

  一個管理者的時間可以劃分為四個部分:一是上級占用的時間;二是組織占用的時間,即平級之間的協(xié)作;三是自己占用的時間;四是外界占用的時間(顧客、投資者、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu))。其中自己占用的時間是自己唯一可以支配的時間,如果這部分時間被下屬占用,就會失去自己可以支配的時間。

  因此,一個管理者應(yīng)如何有效地管理自己的時間,就必須要學(xué)會授權(quán),應(yīng)該最大限度地減少受下屬支配的時間,從而增加自由支配的時間,然后利用所增加的時間更好地處理上司和組織布置的任務(wù)。然而,現(xiàn)實中大多數(shù)經(jīng)理沒有意識到,他們把過多的時間花在解決下屬的問題上。

  三、案例:海底撈的免單權(quán)下放

  在海底撈,董事長張勇的簽字權(quán)是100萬元以上;100萬元以下是由副總、財務(wù)總監(jiān)和大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé);大宗采購部長、工程部長和小區(qū)經(jīng)理有30萬元的簽字權(quán);店長有3萬元的簽字權(quán)——這種放心大膽的授權(quán)在民營企業(yè)實屬少見。但這都不是最重要的授權(quán),海底撈最重要的授權(quán)給予了基層的服務(wù)員:不論什么原因,只要員工認(rèn)為有必要,都可以給客人免一個菜或加一個菜,甚至免一餐。

  海底撈這種免單權(quán)下放的做法,大大提高了顧客的滿意度,服務(wù)生也因自己“獲得權(quán)力”而更加賣力工作,更重要的是領(lǐng)班、經(jīng)理等更高一級的管理者可以更加專心的負(fù)責(zé)自己的工作。

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