隨著高等教育發(fā)展的日臻成熟，各種各樣的教學(xué)評估工作屢見不鮮，諸如：全國高校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)、全國高校“高等教育質(zhì)量檢測國家數(shù)據(jù)平臺(tái)”檢測數(shù)據(jù)采集、陜西省高校專業(yè)普查數(shù)據(jù)采集、陜西省教育機(jī)構(gòu)管理信息采集、本科教學(xué)合格評估、專業(yè)評估等，高校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性日益凸顯，而完整、規(guī)范的教學(xué)檔案資料亦成為各項(xiàng)評估工作必不可少的組成部分。
近年來，眾多高校對教學(xué)檔案投入的精力雖在逐漸加大，但教學(xué)檔案管理還存在一些問題，因此，有必要樹立科學(xué)的教學(xué)檔案管理理念，構(gòu)建“統(tǒng)一指導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)”的基礎(chǔ)教學(xué)檔案信息化平臺(tái)，引入統(tǒng)計(jì)工作概念，將檔案管理納入到科學(xué)化管理體系之中。
首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計(jì)工作、檔案管理主要負(fù)責(zé)人要從思想上認(rèn)識(shí)到教育質(zhì)量統(tǒng)計(jì)工作的潛在作用，并發(fā)揮主觀能動(dòng)性協(xié)調(diào)各相關(guān)部門從自身實(shí)際出發(fā)，了解和思考學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)過程中數(shù)據(jù)需求，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，使得數(shù)據(jù)檔案來源和去向可追溯，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系清晰，生成的數(shù)據(jù)真實(shí)性和有效度可查驗(yàn)。
其次，學(xué)校設(shè)立專門的檔案業(yè)務(wù)主管部門，及時(shí)與學(xué)校統(tǒng)計(jì)部門建立有效聯(lián)系，負(fù)責(zé)教育監(jiān)測指標(biāo)文件學(xué)習(xí)、研究、解讀，并制定、分工、指導(dǎo)檔案建立規(guī)范，控制、監(jiān)督基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。各職能部門配備穩(wěn)定的教育統(tǒng)計(jì)、檔案管理人員，按照學(xué)校統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門要求對自身負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范疇的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作，從而確保各項(xiàng)教育統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)有效地開展。
最后，推進(jìn)高�；A(chǔ)教育信息化程度，建立教學(xué)檔案核心數(shù)據(jù)資料庫。通過校園網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息化手段，改變學(xué)校檔案資料的收集、整理、匯總、審核的方式，提升高校教學(xué)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析軟件，提升檔案資料定量分析和預(yù)測的準(zhǔn)確性，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層制定學(xué)校規(guī)劃提供科學(xué)有效的參考數(shù)據(jù)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)督學(xué)校建設(shè)和發(fā)展過程中存在的不足和失控現(xiàn)象，引導(dǎo)學(xué)校加大對薄弱環(huán)節(jié)人力、物力、財(cái)力的投入，不斷改善辦學(xué)條件，增強(qiáng)高校辦學(xué)實(shí)力。 |
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